GDPR Volop in Balans
Transparantie en bescherming van jouw gegevens staan bij ons centraal. Hieronder vind je onze volledige GDPR-verklaring.
1. Identificatie
1.1 Eigenaar van deze website
Volop in Balans Eenmanszaak
Kerkvoetweg 13
8501 Bissegem
België
Email: info@volopinbalans.be
Telefoon: 0471 64 16 76
BTW-nummer: BE0845.883.946
Met AVG, beter bekend onder de Engelse afkorting GDPR die staat voor General Data Protection Regulation, worden nieuwe regels ingevoerd voor het beheren en beschermen van persoonsgegevens voor de gegevensverwerking die plaatsvindt in het kader van activiteiten van een instelling (van de verwerkingsverantwoordelijke of van een verwerker) op het grondgebied van de ‘Europese Unie’ (EU).
Ongeacht of de verwerking al dan niet in de EU plaatsvindt.
Volop in Balans is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals weergegeven in deze GDPR.
Wij zijn bereid en verplicht om deel te nemen aan geschillenbeslechtingsprocedures voor een consumentenombudsdienst.
1.2 Wettelijke vertegenwoordiger
Deschepper Kurt
2. Verwerken van persoonsgegevens
Volop in Balans hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw persoonsgegevens met de nodige zorg en aandacht voor de veiligheid van deze gegevens.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die toelaten dat u als persoon geïdentificeerd kan worden, zoals: voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, gegevens over jouw activiteiten op de website, overige persoonsgegevens.
Volop in Balans houdt zich aan de wettelijke bepalingen rond de bescherming van persoonsgegevens en de rechten die u heeft.
De persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor het doeleinde waarvoor ze ingezameld zijn en enkel zolang dit hiervoor nodig is.
Volop in Balans verzamelt en verwerkt gegevens over u wanneer u gebruik maakt van onze diensten, gegevens die u aan ons verstrekt en/of als u op een andere manier met ons contact opneemt.
3. Gegevensverwerking minderjarigen
Onze website en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 18 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 18 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op met ons via info@volopinbalans.be, dan verwijderen wij deze informatie.
4. Doel van de verwerking
De persoonsgegevens worden door ons verwerkt met als doel het verzorgen van een goede gezondheidszorg, het verzenden van een nieuwsbrief, video’s, informeren over nieuwe producten en/of wijzigingen, om diensten te kunnen leveren, om contact te kunnen opnemen indien nodig.
Het gaat over gegevens die u ons meedeelt en die wij nodig hebben waarvoor u op ons beroep doet, zoals uw naam en adres, e-mailadres, en alle andere gegevens in dat verband.
Meestal geeft u die gegevens rechtstreeks door, maar het is ook mogelijk dat wij die gegevens verkrijgen via andere partijen.
Een aantal persoonsgegevens kunnen verder gebruikt worden voor de financiële afhandeling, voor de boekhoudkundige verwerking worden verder geen onmiddellijk identificeerbare gegevens gebruikt.
In beginsel verzamelen en verwerken wij uw gegevens op basis van de contractuele relatie die wij met u hebben als gevolg van uw vraag tot deelname aan een opleiding, workshop en/of sessie.
De contractuele relatie is ook de grondslag voor de verwerking van gegevens over leveranciers.
Waar de verwerking niet noodzakelijk is om de contractuele relatie uit te voeren, zoals bij communicatie, is ze gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen als coach/trainer, in het bijzonder de vrijheid van vereniging en informatie.
Daarbij zorgen wij er steeds voor dat er tussen onze en uw belangen een evenwicht bestaat.
In bepaalde gevallen hebben ook medewerkers (beperkte) toegang tot bepaalde persoonsgegevens, vb bij het vastleggen van afspraken.
Doel van deze verwerking is het vlotter laten lopen van de praktijkwerking.
Deze medewerkers zijn ook verplicht tot geheimhouding en hebben niet meer toegang tot uw gegevens dan strikt noodzakelijk voor het uitvoeren van hun takenpakket.
Andere trainers zijn eveneens gebonden aan beroepsgeheim/discretie, en hebben ook enkel toegang tot die gegevens die nodig zijn om hun deel van de zorg op zich te nemen.
5. Bewaringstermijn gegevens
Alle gegevens en informatie worden volgens wettelijk vastgelegde termijnen bewaard of niet langer dan noodzakelijk voor het vervullen van het doel van de verwerking.
6. Delen van gegevens met derden
De gegevens die we van u verwerken, kunnen worden gedeeld met ons contractueel verbonden ondernemingen.
Indien u uw geïnformeerde toestemming hebt gegeven, worden deze gegevens op beveiligde manier digitaal ter beschikking gesteld aan de andere trainers/coachen.
Enkel indien u een behandelrelatie aangaat met deze coaches, zullen zij ook effectief inzage hebben tot uw gegevens.
Heeft u vragen hieromtrent, dan kan u steeds mailen naar info@volopinbalans.be
7. Overige informatieverzameling – cookies
Volop in Balans verzamelt informatie aan de hand van gebruik van cookies. Dit zijn ‘minibestanden’ die worden gebruikt om informatie te verzamelen of op te slaan op je computer of mobiel toestel wanneer je onze website bezoekt.
Bij uw eerste bezoek aan de website hebben wij reeds de toestemming gevraagd deze te aanvaarden.
Volop in Balans maakt gebruik van functionele, analytische en tracking cookies.
Deze verhogen het bezoekersgemak en kunnen het surfgedrag van de bezoekers in kaart brengen.
8. Gegevensinzage, aanpassing of verwijdering
U heeft het recht op inzage van uw eigen persoonsgegevens.
U kan deze opvragen, inkijken, corrigeren/aanpassen of eventueel verwijderen.
In bepaalde gevallen kan u ook vragen om de verwerking van de gegevens (tijdelijk) te beperken.
Indien u inbreuk vermoedt op de verwerking van uw persoonsgegevens neem dan contact op met info@volopinbalans.be
U heeft ook de mogelijkheid om klacht neer te leggen bij de gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
9. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen de nodige maatregelen om uw persoonsgegevens passend te beveiligen.
10. Belangrijke disclaimer
Alle adviezen, informatie en opleidingen die via deze website of tijdens sessies worden verstrekt, zijn uitsluitend bedoeld voor educatieve en informatieve doeleinden.
Deze informatie is niet bedoeld als vervanging voor professioneel medisch advies of psychologische hulp.
Wij adviseren je om bij gezondheidsvragen of veranderingen in je levensstijl eerst contact op te nemen met je huisarts of een gekwalificeerd gezondheidszorgprofessional.
Indien je momenteel onder behandeling bent bij een psycholoog of psychiater, raden wij sterk aan om vooraf overleg te plegen met je behandelaar voordat je deelneemt aan onze programma’s of oefeningen.
Ons doel is om verrijkende ondersteuning te bieden, waarbij jouw welzijn altijd centraal staat.
Door gebruik te maken van onze website en deel te nemen aan onze opleidingen, erken je deze disclaimer te hebben gelezen en begrepen, en ga je akkoord met de hierin opgenomen voorwaarden.